SoftB Buchhaltung – Moderne Webbasierte Buchhaltungssoftware

SoftB Buchhaltung ist eine umfassende, webbasierte Buchhaltungsplattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups, Selbstständige sowie interne Finanzabteilungen entwickelt wurde. Die Software deckt sämtliche Kernbereiche der Finanzbuchhaltung ab und kombiniert fachliche Korrektheit mit moderner Softwarearchitektur und hoher Benutzerfreundlichkeit. Die Anwendung basiert auf einer stabilen und skalierbaren 3-Layer-Architektur, bestehend aus einem Next.js 14 Frontend, einem leistungsfähigen ASP.NET Core 8 Backend sowie einer ACID-konformen SQLite-Datenbank. Durch diese Architektur wird eine klare Trennung von Benutzeroberfläche, Geschäftslogik und Datenzugriff gewährleistet, was Wartbarkeit, Sicherheit und Erweiterbarkeit erheblich verbessert. SoftB Buchhaltung unterstützt sowohl Einzel- als auch Mehrfachbuchungen und prüft automatisch die buchhalterische Korrektheit nach dem Prinzip Soll = Haben. Die integrierte Validierungslogik verhindert fehlerhafte Buchungen und stellt sicher, dass alle Transaktionen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zusätzlich ermöglicht das System GoBD-konforme Stornobuchungen, bei denen Original- und Stornobuchung revisionssicher miteinander verknüpft werden. Ein weiterer zentraler Bestandteil ist die Rechnungs- und Angebotsverwaltung. Nutzer können Rechnungen mit beliebig vielen Positionen erstellen, wobei Mehrwertsteuer, Netto- und Bruttobeträge automatisch berechnet werden. Rechnungen können als PDF generiert, exportiert oder direkt per E-Mail versendet werden. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich zeitgesteuert automatisch erstellen. Die Plattform verfügt über ein vollständiges Kunden- und Stammdatenmanagement, eine strukturierte Kontenverwaltung (Aktiva, Passiva, GuV) sowie umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen, darunter Dashboard-KPIs, Auswertungen und Exporte in CSV- und Excel-Formate. Für Sicherheit und Compliance sorgt ein mehrstufiges Authentifizierungs- und Autorisierungssystem mit JWT-Token, rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) und granularen Berechtigungen. Jede relevante Aktion wird im Audit-Trail protokolliert, sodass Änderungen jederzeit nachvollziehbar sind – ein essenzieller Faktor für Revisionen und Prüfungen. Zusätzliche Hintergrunddienste wie automatische Backups, Benachrichtigungen, wiederkehrende Rechnungen und Archivierungsfunktionen laufen zuverlässig im Hintergrund und reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Dank der modularen Architektur kann SoftB Buchhaltung problemlos erweitert, angepasst oder in bestehende Systeme integriert werden. Die Software kann sowohl cloudbasiert als auch On-Premise betrieben werden und eignet sich damit für unterschiedlichste Unternehmensanforderungen.

Features

• Webbasierte Buchhaltungsplattform
• Vollständig browserbasierte Nutzung ohne lokale Installation
• Zugriff von Desktop, Tablet und mobilen Endgeräten
• Moderne Benutzeroberfläche mit Next.js 14 und React 18
• Mehrsprachigkeit (Deutsch / Englisch vorbereitet)
• Revisionssichere Speicherung aller Buchungsdaten
• Vollständiger Audit-Trail mit Änderungs- und Benutzerhistorie
• GoBD-konforme Storno-Buchungen mit Verknüpfung zur Originalbuchung
• Unveränderbarkeit archivierter Buchungen
• Unterstützung klassischer Einzelbuchungen
• Mehrzeilige Buchungen mit beliebig vielen Buchungszeilen
• Automatische Prüfung „Soll = Haben“
• Validierung von Konten, Beträgen und Buchungsdatum
• Optionaler Beleg-Upload zu jeder Buchung
• Automatische Berechnung von MwSt., Netto- und Bruttobeträgen
• Unterstützung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze
• Steuerlogik direkt im Service-Layer integriert
• Fehlervermeidung durch serverseitige Validierung
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften
• Beliebig viele Rechnungspositionen
• Automatische Datenbank-Backups
• Zeitgesteuerte Prozesse (Recurring Invoices)
• Klare Trennung von Frontend, Backend und Datenzugriff
• Sichere Dateiverwaltung